3.ročník

Test_MS_Access_zostavy

Zdroj: elektronika

Access pracuje s objektmi:

• Tabuľky- sú určené na uchovanie údajov. Databáza môže obsahovať 1 tabuľku, ale v praxi sa používa viac tabuliek. Všetky ostatné objekty slúžia na zobrazovanie a spracovanie údajov z tabuliek. V tabuľkách stĺpce znamenajú polia a riadky sú záznamy.
• Dotazy - užívateľ nimi definuje otázky / kritéria/ , ktoré umožňujú podľa nášho priania vybrať dáta z jednej alebo viacerých tabuliek/ ak sú spojené reláciou/ Výsledkom dotazu je nová tabuľka s údajmi alebo výber niektorých údajov, ktoré spĺňajú nejakú podmienku
• Formuláre - sú graficky navrhnuté a upravené dokumenty, ktoré umožňujú pohodlnejšiu a prehľadnejšiu prácu s údajmi v tabuľkách. Môžeme s nimi robiť podobné operácie ako v tabuľkách, ale údaje sú prehľadnejšie, obohatené o grafiku / typ, farba písma, pozadia, obrázky, prepínače.../ . Formulár sa zobrazuje po jednom zázname.
• Zostavy - sa podobajú formulárom. Umožňujú údaje v tabuľke upraviť do podoby, ktorá je najvhodnejšia pre tlač všetkých údajov. Do zostáv môžeme pridávať grafy, logo firmy, obrázky apod.
• Sú určené hlavne na prezentáciu dát, vo vytlačenom formáte.